ABD'de iş kazası nasıl ve ne kadar sürede bildirilir?

İşle ilgili bir ölüm 8 saat içinde, işle ilgili her hastaneye yatarak tedavi, uzuv kaybı (amputasyon) veya göz kaybı ise 24 saat içinde ABD İş Güvenliği ve Sağlığı İdaresine (OSHA) bildirilmelidir. Bildirim en yakın OSHA bölge ofisine telefonla veya şahsen, 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742) numaralı hatta ya da OSHA'nın çevrim içi formuyla yapılır. Bundan ayrı olarak, kayıt tutmakla yükümlü işverenler kaydedilmesi gereken her vakayı 7 takvim günü içinde OSHA 300 kayıt defterine ve 301 formuna işlemek zorundadır.

Kısa cevap

• Ölüm: işle ilgili olaydan sonraki 30 gün içinde gerçekleşmişse 8 saat içinde.
• Hastaneye yatarak tedavi, uzuv kaybı (parmak ucu dahil), göz kaybı: olaydan sonraki 24 saat içinde gerçekleşmişse 24 saat içinde.
• Sonradan öğrenme: olay daha sonra öğrenilirse 8 veya 24 saatlik süre, işverenin veya temsilcisinin olayı öğrendiği andan itibaren işler.
• Kim bildirir: küçük işverenler ve kısmen muaf sektörler dahil, OSH Act kapsamındaki her işveren.
• Bildirilmeyenler: bir inşaat çalışma alanı dışında kamuya açık yollarda meydana gelen trafik kazaları ile ticari uçak, tren, otobüs veya benzeri toplu taşıma araçlarındaki olaylar (kayıt tutulan yerlerde bunlar yine kaydedilir). Yalnız gözlem veya tanı amaçlı testler için yapılan hastaneye yatışlar sayılmaz.
• Eyalet Planları (State Plans) kendi, daha sıkı kurallarını koyabilir: örneğin California her ağır yaralanmanın, ağır hastalığın veya ölümün 8 saat içinde Cal/OSHA'ya bildirilmesini ister (Title 8, Section 342).

Bildirim nasıl yapılır

29 CFR 1904.39'a göre bildirim üç yoldan yapılabilir: en yakın OSHA bölge ofisine telefonla veya şahsen, 24 saat açık 1-800-321-OSHA (1-800-321-6742) hattına telefonla ya da osha.gov üzerindeki bildirim uygulamasıyla elektronik olarak. Bölge ofisi kapalıysa telesekretere bırakılan mesaj, faks veya e-posta bildirim sayılmaz; 800'lü hat veya çevrim içi form kullanılmalıdır.

OSHA şu bilgileri ister:

1. işyerinin adı;
2. olayın yeri ve zamanı;
3. olayın türü (ölüm, hastaneye yatarak tedavi, uzuv kaybı veya göz kaybı);
4. etkilenen çalışanların sayısı ve adları;
5. bir irtibat kişisi ve telefon numarası;
6. olayın kısa bir açıklaması.

İşyerinde geçirilen ve ölüme veya hastaneye yatışa yol açan bir kalp krizi de bildirilir; olayı araştırıp araştırmayacağına bölge müdürü karar verir.

Kayıt ile bildirim arasındaki fark

Bildirim OSHA'yı hemen haberdar eder; kayıt ise yıllık iş kazası ve meslek hastalığı istatistiklerini oluşturur.

AB ve Türkiye ile karşılaştırma

AB'de bildirim süreleri Çerçeve Direktif çerçevesinde her üye devlet tarafından belirlenir. Türkiye'de 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 14. maddesi, işverenin her iş kazasını kazadan sonraki üç iş günü içinde, meslek hastalıklarını ise öğrendiği tarihten itibaren üç iş günü içinde Sosyal Güvenlik Kurumuna (SGK) bildirmesini şart koşar. ABD'deki süre daha kısadır, ancak yalnız en ağır olayları kapsar; daha hafif yaralanmalar bildirilmez, kaydedilir.

Sık yapılan hatalar

• Tanının kesinleşmesini beklemek. Hastaneye yatış veya uzuv kaybı 24 saat içinde bildirilmelidir; ayrıntılar sonradan iletilebilir.
• Bölge ofisinin telesekreterine mesaj bırakmak. Ofis kapalıyken bu bildirim sayılmaz.
• Küçük işletmelerin muaf olduğunu sanmak. 10 çalışan muafiyeti bildirime değil, kayıt tutmaya uygulanır.

excodex'te ilgili yazılar

• ABD'de iş sağlığı ve güvenliği: OSHA mevzuatı, kurumlar ve işveren yükümlülükleri
• Ölüm veya uzuv kaybı OSHA'ya ne kadar sürede bildirilmeli?
• OSHA'da kaydedilecek ve bildirilecek yaralanma farkı
• OSHA 300A özeti ne zaman asılır ve gönderilir?
• 29 CFR 1904 kapsamında OSHA kayıt tutma ve bildirim

Standartlar ve ek kaynaklar

• 29 CFR 1904.39 Ölümlerin, hastaneye yatışların, uzuv kayıplarının ve göz kayıplarının bildirilmesi: https://www.osha.gov/laws-regs/regulations/standardnumber/1904/1904.39
• 29 CFR 1904.29, 1904.32, 1904.33 ve 1904.41 (formlar, yıllık özet, saklama, elektronik gönderim): https://www.osha.gov/laws-regs/regulations/standardnumber/1904/1904.41
• OSHA kayıt tutma genel bilgileri: https://www.osha.gov/recordkeeping
• California Code of Regulations, Title 8, Section 342 (Cal/OSHA'ya bildirim): https://www.dir.ca.gov/title8/342.html

Bu yazı excodex editör ekibinin hazırladığı genel iş sağlığı ve güvenliği bilgisidir. Geçerli mevzuatın, standartların, üretici talimatlarının veya yetkin bir iş güvenliği uzmanının ya da işyeri hekiminin değerlendirmesinin yerini tutmaz.