Kanada'da yazılı risk değerlendirmesi zorunlu mu, ne sıklıkla gözden geçirilmeli?

Özünde evet; ancak kullanılan terimler ve gözden geçirme süreleri yetki alanına göre değişir. Federal düzenlemeye tabi işverenler bir tehlikelerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi yöntemine, bir tehlike kaydına ve en az üç yılda bir değerlendirilen, değerlendirmesi yazılı raporla belgelenen bir tehlike önleme programına sahip olmak zorundadır. Alberta, iş başlamadan önce tarihli ve yazılı bir tehlike değerlendirmesi ister ve iş değiştiğinde bu değerlendirme yenilenir. Ontario ve Quebec kendi araçlarını kullanır.

Kısa cevap

• Federal (COHSR Kısım XIX): bir yöntem, tehlikelerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi, tehlike kaydı, önleyici tedbirler, eğitim ve en az üç yılda bir ve koşullar veya tehlike bilgileri değiştiğinde yapılan program değerlendirmesi. Değerlendirme raporları altı yıl saklanır.
• Alberta (OHS Code Kısım 2): iş başlamadan önce tehlike değerlendirmesi, tarihli yazılı rapor; değerlendirme makul ölçüde uygulanabilir aralıklarla, yeni bir iş süreci getirildiğinde, bir süreç veya işlem değiştiğinde ve önemli değişikliklerden önce tekrarlanır. Etkilenen çalışanlar sürece katılmak zorundadır.
• Ontario: kanunda genel bir yazılı risk değerlendirmesi yükümlülüğü yoktur; ancak en az yılda bir gözden geçirilen yazılı bir İSG politikası (beşten fazla çalışan), bir program, işyerinde şiddet risk değerlendirmeleri ve belirlenmiş maddeler için yazılı maruziyet değerlendirmeleri istenir.
• Quebec: rejimi modernize eden 2021 tarihli kanuna göre her işletme önleme ve katılım mekanizmalarına sahip olmalıdır; iş sağlığı ve güvenliği kurulu (20 veya daha fazla çalışan) risklerin belirlenmesine ve analizine katılır, irtibat görevlisi (19 veya daha az çalışan) risklerin belirlenmesi konusunda yazılı önerilerde bulunur. Bu mekanizmalara ilişkin yönetmelik 1 Ekim 2025'te yürürlüğe girmiştir.
• Her yetki alanında belirli yönetmelikler, kapalı alanlar gibi belirli tehlikeler için yazılı değerlendirme ister.

Federal tehlike önleme programının gerekleri

Kanada'nın federal yönetmelikleri "risk değerlendirmesi" terimini kullanmaz; ancak Canada Occupational Health and Safety Regulations'ın (COHSR) XIX. Kısmı eksiksiz bir döngü tanımlar. İşveren programı politika kurulu, işyeri kurulu veya çalışan temsilcisi ile birlikte geliştirir:

1. Her aşama için zaman çizelgesi içeren uygulama planı.
2. Araştırma raporlarını, ilk yardım ve hafif yaralanma kayıtlarını, denetim sonuçlarını, çalışan bildirimlerini ve tehlikeli maddeler kaydını kullanan tehlikelerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi yöntemi. Yöntem, adımları ve zaman çizelgesini, bir tehlike kaydının tutulmasını ve yöntemin kendisinin ne zaman gözden geçirileceğini belirlemelidir.
3. Ergonomi dahil her tehlikenin, maruziyet düzeyi, sıklığı ve süresi, sağlık etkileri ve mevcut kontroller dikkate alınarak belirlenmesi ve değerlendirilmesi.
4. Şu sırayla önleyici tedbirler: tehlikenin ortadan kaldırılması (mühendislik kontrolleri dahil), tehlikenin azaltılması (izolasyon dahil), kişisel koruyucu donanım (KKD), ardından idari prosedürler. Bir önleyici bakım programı da bu adımın parçasıdır.
5. Çalışanlara program ve maruz kaldıkları tehlikeler hakkında eğitim.
6. En az üç yılda bir ve ayrıca koşullar değiştiğinde veya yeni tehlike bilgisi edinildiğinde yapılan, altı yıl saklanan bir raporla belgelenen program değerlendirmesi.

Diğer federal kısımlar belirli yazılı değerlendirmeler ekler; örneğin nitelikli bir kişinin yaptığı ve en az üç yılda bir gözden geçirilen kapalı alan değerlendirmesi (COHSR Kısım XI) ve yazılı raporu 30 yıl saklanan tehlikeli madde maruziyeti araştırmaları (COHSR m. 10.4 ila 10.6).

Eyalet yaklaşımlarının karşılaştırması

Sık yapılan hatalar

• Bir kez genel bir risk matrisi yazıp onu federal yöntemin kullanmak zorunda olduğu olay kayıtları, denetimler ve çalışan bildirimleriyle hiç ilişkilendirmemek.
• Süreçte, ekipmanda veya yerleşimde değişiklik olduktan sonra üç yıllık tarihi beklemek.
• Değerlendirmeyi kurul veya temsilci olmadan yapmak: katılım, federal mevzuatta ve Alberta'da yasal bir zorunluluktur.

excodex'te ilgili yazılar

• Kanada'da iş sağlığı ve güvenliği: mevzuat, kurumlar ve işveren yükümlülükleri
• İşyerinde risk değerlendirmesi: süreç, ekip, kayıtlar ve gözden geçirme
• Kanada'da İSG kurulu veya çalışan temsilcisi zorunlu mu?

Standartlar ve ek kaynaklar

• Canada Occupational Health and Safety Regulations, SOR/86-304, Kısım XIX (Hazard Prevention Program, tehlike önleme programı), Kısım XI ve m. 10.4 ila 10.6: https://laws-lois.justice.gc.ca/eng/regulations/SOR-86-304/
• Alberta OHS Code, Alta. Reg. 191/2021, Kısım 2, m. 7 ila 9: https://kings-printer.alberta.ca/documents/Regs/2021_191.pdf
• Ontario Occupational Health and Safety Act, m. 25(2)(j) ve 32.0.3: https://www.ontario.ca/laws/statute/90o01
• Ontario Regulation 490/09, m. 19 (belirlenmiş maddelerin değerlendirilmesi): https://www.ontario.ca/laws/regulation/090490
• Quebec Hükümeti basın duyurusu, geçici rejim ve önleme mekanizmaları (15 Ekim 2024): https://www.quebec.ca/nouvelles/actualites/details/loi-modernisant-le-regime-de-sante-et-de-securite-du-travail-appliquer-le-regime-interimaire-des-maintenant-un-avantage-pour-tous-les-milieux-de-travail-58834
• Quebec Hükümeti basın duyurusu, 1 Ekim 2025'ten itibaren yürürlükte olan yönetmelik: https://www.quebec.ca/nouvelles/actualites/details/loi-modernisant-le-regime-de-sante-et-de-securite-du-travail-un-nouveau-reglement-favorisant-la-prevention-des-le-1er-octobre-2025-66137

Bu yazı excodex editör ekibinin hazırladığı genel iş sağlığı ve güvenliği bilgisidir. Geçerli mevzuatın, standartların, üretici talimatlarının veya yetkin bir iş güvenliği uzmanının ya da işyeri hekiminin değerlendirmesinin yerini tutmaz.